Das Modul Dateiliste dient zur Verwaltung aller Medien wie Bilder, PDFs oder Dokumente. Eine saubere Struktur erleichtert die tägliche Arbeit und sorgt für Übersicht.
Grundprinzip
In der Dateiliste organisieren Sie Ihre Dateien in Ordnern. Diese Ordnerstruktur bildet die Grundlage für eine effiziente Pflege der Inhalte.
Empfehlung: Ordnerstruktur vorab erstellen
Bevor Sie Inhalte erfassen, empfiehlt es sich, eine klare Ordnerstruktur anzulegen.
Siehe: Neuen Ordner erstellen
Vorteile:
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Schnellere Orientierung bei vielen Dateien
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Einheitliche Ablage innerhalb der Institution
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Weniger doppelte oder falsch abgelegte Dateien
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Einfachere Pflege durch mehrere Personen
Beispiel für eine sinnvolle Struktur:
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Bilder
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News
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Personen
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Dokumente
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Formulare
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Berichte
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Passen Sie die Struktur an Ihre Bedürfnisse an. Wichtig ist, dass sie logisch und für alle verständlich ist.
Bilder und Dateien vorbereiten
Laden Sie die benötigten Bilder und Dokumente idealerweise vorab in die passenden Ordner hoch.
So gehen Sie vor:
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Öffnen Sie die Dateiliste im TYPO3 Backend
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Wählen Sie den gewünschten Ordner aus
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Laden Sie Dateien per Drag & Drop oder über „Hochladen“ hoch
Empfehlungen:
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Verwenden Sie klare, verständliche Dateinamen (z. B. „team-max-muster.jpg“)
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Vermeiden Sie Sonderzeichen und Leerzeichen
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Achten Sie auf optimierte Dateigrössen für schnelle Ladezeiten
Verwendung in Inhaltselementen
Sobald die Dateien sauber abgelegt sind, können Sie diese in Inhaltselementen einfach auswählen.
Vorteile:
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Schneller Zugriff auf bereits vorbereitete Bilder
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Einheitliche Verwendung von Medien
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Weniger Fehler beim Hochladen direkt im Inhaltselement
Best Practice
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Legen Sie die Struktur einmal sauber an und behalten Sie diese bei
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Speichern Sie neue Dateien immer im passenden Ordner
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Vermeiden Sie doppelte Uploads derselben Datei
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Halten Sie die Dateiliste regelmässig sauber und aktuell
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Ist eine Datei für das Extranet bestimmt, muss sie explizit im dazugehörigen Extranet-Ordner abgelegt werden. So ist sichergestellt, dass keine unberechtigten Personen darauf zugreifen können.